Flytta pass. Behåll överblicken.
Lägg till, flytta och kopiera arbetspass direkt i schemat. Välj dag, vecka, avdelning eller medarbetare och fortsätt där du var.
SCHEMALÄGGNING MED MÄNNISKOR I CENTRUM
Mindre schemapussel.
Mer flyt för hela teamet.
Planera passen, fånga upp önskemålen och se att timmarna hamnar rätt. Schifted samlar schemaläggare och medarbetare i samma arbetsyta – på datorn och direkt i mobilen.
Ingen app att ladda ner29 kr / användare och månad
Alla priser exkl. moms. Hosting och engångsavgift tillkommer.En vecka med bättre balans.
DITT TEAMMÅNTISONS
Alice
09–17Försäljning
09–17Kassa
09–17Lager
Oscar
10–18Kassa
10–18Lager
10–18Försäljning
Sara
09–17Lager
09–17Försäljning
09–17Kassa
Timmar i balansTeamet på plats
Illustration med fiktiva medarbetare
Smidigare planeringDelaktigare medarbetareTydligare timbalansAlla arbetsplatser samlade
FRÅN FÖRSTA PASSET TILL HELA MÅNADEN
Enklare att planera.
Lättare att få vardagen att fungera.
Det som hör ihop ska finnas nära varandra. Se passen, människorna och förändringarna i samma arbetsflöde – från planering till godkänd arbetstid och den egna löneprognosen.
Rätt timmar över hela månaden.
Se planerad tid mot avtalade timmar och anställningsgrad. En färgad stapel visar balansen: grönt vid rätt antal timmar, gult inom två timmars avvikelse och rött utanför.
Tillgänglighet före schemapusslet.
Medarbetarna blockerar framtida tider när de inte kan arbeta. Redan lagda pass kan inte blockeras i efterhand, och nya överlappande pass stoppas.
Önskemål som får ett tydligt svar.
Ansök om semester, annan ledighet eller passbyte. Schemaläggaren granskar och godkänner innan schemat ändras. Medarbetaren följer status på samma ställe.
Ditt pass. Och teamet omkring dig.
Egna arbetspass ligger överst i teamets veckoschema. Se vilka du arbetar med den aktuella dagen och hitta kollegornas e-post och telefon i kontaktlistan.
Flera platser. Ett samlat arbetssätt.
Lägg upp butiker och kontor. En arbetsplats kan ha flera schemaläggare och samma person kan ansvara för flera platser och samtidigt ha egna arbetspass.
Frånvaro som syns där den påverkar.
Sjukdom och oplanerad frånvaro markeras rött med datum och klockslag i schemat. Det ursprungliga passet finns kvar så att bemanningen kan justeras.
Din löneprognos, pass för pass.
Följ beräknad bruttolön för månadens avslutade pass med egen timlön, OB-perioder och övertidstillägg. Prognosen är privat och uppdateras var 15:e sekund medan sidan visas. Preliminära schemapass märks tydligt.
Godkänd arbetstid till Excel.
Granska planerad och faktisk tid, korrigera raster, frånvaro och övertid och godkänn med revisionshistorik. Exportera enbart godkända pass till Excel med passdetaljer och summering per medarbetare för HR.
Rätt vy för rätt ansvar.
Bolagsadministratören hanterar konton och arbetsplatser. Schemaläggaren planerar sina tilldelade platser och medarbetaren sköter sina egna önskemål. Varje bolag har en separat arbetsyta.
PROVA I DEMON
En rättvisare månad börjar med ett bättre förslag.
Vem jobbade förra helgen? Vem har haft många sena pass? Månadsförslaget i demon väger historiken mot tillgänglighet och avtalstid, så att de mindre populära passen kan fördelas med mer omtanke.
- Jämför tidigare och föreslagna pass per person.
- Se timmar mot mål och pass som behöver bemannas.
- Granska och justera innan du använder förslaget.
Demofunktion. Automatisk nattkörning och arbetsplatsens egna avtalsregler ingår ännu inte.
Fördelning att ta ställning till.
MEDARBETAREHELGPASSTIDIGA / SENA
Alice24 / 3
Oscar23 / 4
Sara24 / 4
Exempel på ett förslag. Du har sista ordet.
SAMMA TJÄNST. LITEN ELLER STOR SKÄRM.
Fungerar lika bra i mobilen.
Ingen app behövs.
Öppna Schifted i mobilens webbläsare. Se nästa pass, vilka du jobbar med och dina önskemål utan att ladda ner en app. Schemaläggaren kan också lägga till och ändra pass från mobilen.
Mobil, surfplatta och datorEgna pass och hela teamets veckaKollegornas kontaktuppgifter nära
Se demon i webbläsaren TYDLIGT ANSVAR FRÅN START
En arbetsyta. Tre sätt att bidra.
Bolagsadmin
Lägg upp konton, butiker och kontor. Fördela schemaläggningsansvaret på rätt personer.
Schemaläggare
Planera dina tilldelade arbetsplatser, granska och godkänn arbetstid och exportera godkända pass till Excel.
Medarbetare
Se egna pass, lämna önskemål och följ din privata löneprognos med egen timlön, OB och övertid.
ETT TYDLIGT PRIS FÖR TEAMET
Börja med människorna.
Betala per användare.
För butiken, kontoret eller verksamheten med flera arbetsplatser. Se kostnaden innan ni börjar.
- Schemaläggning och planerad timbalans
- Medarbetarvy, önskemål och tillgänglighet
- Privat löneprognos med egna OB- och övertidssatser
- Godkänd arbetstid till Excel för HR
- Flera arbetsplatser och ansvariga
- Mobilwebb utan separat nedladdning
PER ANVÄNDARE OCH MÅNAD
29 kr
Exklusive moms
Fast hosting per bolag99 kr / månad
Kontoupplägg & grundadministration1 995 kr en gång
Exempel: 10 användare
10 × 29 kr + 99 kr = 389 kr/månad.
Startavgift 1 995 kr tillkommer. Alla belopp exkl. moms.
Prova ett lugnare sätt att planera.
Fiktiva pass. Utforska vyerna i lugn och ro, utan inloggning och utan att ändra uppgifter.
BRA ATT VETA
Vanliga frågor om Schifted.
Måste personalen ladda ner en app?
Nej. Schifted används direkt i webbläsaren på mobilen, surfplattan eller datorn. Samma tjänst anpassar sig efter skärmen, så personalen kan se sitt schema och hantera önskemål utan att installera något.
Vad kostar Schifted?
Priset är 29 kr per användare och månad. Dessutom tillkommer en fast hostingavgift på 99 kr per bolag och månad samt en startavgift på 1 995 kr vid upplägg. Samtliga priser är exklusive moms. Aktiva konton, även förberedda konton som ännu inte loggat in, ingår i användarantalet.
Vad ingår i startavgiften?
Startavgiften på 1 995 kr är en engångskostnad för kontoupplägg, grundadministration och upplägg för fakturering. Därefter betalar ni användaravgiften och den fasta månadsavgiften.
Kan vi ha flera butiker eller kontor?
Ja. Bolagsadministratören lägger upp era arbetsplatser och väljer vilka personer som får schemalägga på respektive plats. Flera schemaläggare kan dela ansvaret för samma plats.
Kan en schemaläggare också vara anställd?
Ja. Samma person kan planera andras pass på tilldelade arbetsplatser och se sina egna pass i anställdvyn. Det behövs inget extra konto för de olika vyerna.
Hur fungerar blockerad tid och ledighet?
Blockerad tid gäller framtida tider utan redan schemalagda pass. Den anställde behöver själv ta bort sin blockering innan tiden blir möjlig att schemalägga. Semester, annan ledighet och passbyten skickas som önskemål till ansvarig schemaläggare.
Vad visar timbalansen?
Den jämför planerade pass med måltimmar för vald månad, över bolagets alla arbetsplatser. Målet utgår från avtalade veckotimmar och månadens vardagar, med avdrag för godkänd semester och ledighet. Pass räknas utan rastavdrag. Timbalansen är ett planeringsstöd. Faktisk arbetstid registreras och godkänns separat under Rapporter → Exportera arbetstid, där godkända pass kan hämtas i Excel.
Kan Schifted föreslå ett rättvisare schema?
I demon kan du prova ett månadsförslag som väger in tidigare helger, helgdagar samt tidiga och sena pass tillsammans med avtalstid och tillgänglighet. Du granskar förslaget innan det läggs in. I demon skapas måndagens utkast när sidan öppnas; nattkörning med stängd webbläsare är ännu inte aktiverad.
Kan vi testa utan att använda riktiga personaluppgifter?
Ja. Välj Utforska demon för att öppna vår demo med fiktiva medarbetare, pass och historik. Demoändringarna sparas lokalt i din webbläsare och påverkar inga kunders scheman.
Hur loggar vi in och kommer igång?
Systemadministratören förbereder bolagets första administratör. Därefter lägger bolagsadministratören upp arbetsplatser och medarbetare. Välj Logga in och ange din e-postadress och ditt lösenord. Schifted hittar ditt bolag. Appen kräver inloggning och behörighet till rätt bolag.
Kan medarbetaren följa sin löneprognos?
Ja. Under Anställd → Löneprognos i realtid visas beräknad bruttolön för månadens avslutade pass. Den uppdateras var 15:e sekund medan sidan visas. Registrerad arbetstid används när den finns. Övriga avslutade pass räknas från schemat, med avdrag för känd frånvaro och vald standardrast, och märks preliminära.
Hur fungerar OB och övertid i löneprognosen?
Medarbetaren anger sin timlön, OB-tillägg för valda veckodagar och tider samt övertidstillägg i kronor per timme. Övertidstillägget beräknas från registrerade övertidsminuter. Raster och frånvaro fördelas proportionellt över OB-perioderna. Prognosen visar brutto före skatt; skatt, sjuklön, semesterersättning och automatisk tolkning av kollektivavtal eller helgdagar ingår inte.
Vem kan se medarbetarens löneuppgifter?
Timlön, OB- och övertidssatser samt löneprognos är privata för den inloggade medarbetaren i appen och API:t. Kollegor, schemaläggare, bolagsadmin och systemägarens förhandsvisning får inte se dem. Åtkomsten kontrolleras på servern. Egna prognosinställningar ändrar inte arbetsgivarens löneunderlag.
Kan godkänd arbetstid exporteras till Excel?
Ja. Schemaläggare och bolagsadministratörer väljer period, arbetsplats och medarbetare under Rapporter → Exportera arbetstid. Där kan de granska planerad och faktisk tid, korrigera arbetstid, raster, frånvaro och övertid samt godkänna med revisionshistorik. Enbart godkända pass exporteras till .xlsx med detaljer och summering per medarbetare. Schemaläggare ser tilldelade arbetsplatser och bolagsadmin sitt eget bolag. Filen innehåller arbetstid, utan medarbetarens privata lönesatser eller löneprognos.
Finns automatisk stämpling och direktkoppling till lönesystem?
Automatisk in- och utstämpling och direktintegration med lönesystem är ännu inte implementerade. Arbetstid kan registreras manuellt, granskas och godkännas i Schifted och lämnas vidare till HR som Excel-underlag. Löneprognosen är en uppskattning; lönebesked, skatteberäkning och löneutbetalning hanteras av arbetsgivarens lönehantering.